Comprendre
l'importance de la sécurité des documents
Dans le monde actuel, où les informations circulent à une vitesse
fulgurante, la sécurité des documents est devenue une préoccupation
majeure, tant pour les entreprises que pour les particuliers. Le
destructeur de papier est devenu un outil souvent sous-estimé, mais
essentiel dans cette quête de confidentialité. Loin d'être un simple
gadget de bureau, il joue un rôle crucial dans la protection des
données sensibles. Cet article va explorer en profondeur l'utilité des
destructeurs de papier, leurs modes d'utilisation, les types
d'utilisateurs, les différents niveaux de sécurité qu'ils offrent ainsi
que les raisons pour lesquels nous devrions en adopter un.
Comment est utilisé un destructeur de papier ?
Le fonctionnement d'un destructeur de papier est relativement simple et
intuitif. Il repose sur un mécanisme de lames rotatives ou de couteaux
qui découpent le papier en fines particules, rendant ainsi les
informations imprimées illisibles et impossibles à reconstituer.
L'utilisation se résume généralement à :
1. Insérer le papier : Le papier est introduit dans une fente prévue
à cet effet. Certains modèles peuvent gérer plusieurs feuilles à
la fois.
2. Observer la destruction : Le papier est entraîné dans les
mécanismes de coupe et réduit en fragments.
3. Vider le réceptacle : Les fragments de papier sont dans un bac
qu'il faut vider régulièrement.
Certains destructeurs de papier avancés offrent des fonctionnalités
supplémentaires, telles que :
 La destruction de CD/DVD ou de cartes bancaires.
 La protection contre la surchauffe.
 Le démarrage automatique.
 La fonction anti-bourrage.
Qui sont les utilisateurs ?
Les utilisateurs de destructeurs de papier sont variés et se situent
dans un large éventail de secteurs et de situations. On retrouve
principalement :
 Les entreprises de toutes tailles : Celles-ci ont des obligations
légales en matière de protection des données personnelles de leurs
employés et clients. Elles doivent garantir la destruction
sécurisée des documents confidentiels tels que les contrats, les
bilans financiers, les dossiers médicaux, etc.
 Les administrations publiques : Elles manipulent des données
hautement sensibles relatives à la sécurité nationale, aux
informations fiscales, etc. L'utilisation d'un destructeur de
papier est donc indispensable pour éviter des fuites
d'informations.

 Les professions libérales : Les avocats, les médecins, les
experts-comptables, etc., sont également tenus à un devoir de
confidentialité envers leurs clients.
 Les particuliers : De plus en plus de particuliers prennent
conscience de l'importance de protéger leur vie privée. Ils
utilisent des destructeurs pour éliminer en toute sécurité les
relevés bancaires, les factures, les notes etc.
Quels niveaux de sécurité ?
Ces machines sont classées selon différents niveaux de sécurité,
définis par la norme DIN 66399. Ces niveaux varient en fonction de la
taille des particules de papier obtenues après destruction. En effet,
plus le niveau est élevé, plus les informations sont difficiles à
reconstituer. Voici une liste des niveaux les plus courants :
 P-1 : Bandes de papier d'une largeur maximale de 12 mm (protection
de base).
 P-2 : Bandes de papier d'une largeur maximale de 6 mm (norme de
protection).
 P-3 : Particules de papier d'une surface maximale de 320 mm²
(protection contre la manipulation de données).
 P-4 : Particules de papier d'une surface maximale de 160 mm²
(protection pour les documents confidentiels).
 P-5 : Particules de papier d'une surface maximale de 30 mm²
(protection pour les données très sensibles).
 P-6 : Particules de papier d'une surface maximale de 10 mm²
(protection maximale pour les données ultra sensibles).
 P-7 : Particules de papier d'une surface maximale de 5 mm²
(protection dans des situations particulièrement exigeantes).
Le choix du niveau de sécurité dépendra de la sensibilité des documents
à détruire. Les entreprises et administrations manipulant des données
hautement sensibles choisiront pour un destructeur de niveau P-4 ou
supérieur. Pour un usage domestique régulier, un niveau P-3 peut
suffire.
Pourquoi l'utiliser ?
L'utilisation d'un destructeur de papier est essentiel pour plusieurs
raisons :
 Protection de la vie privée : Il empêche la consultation non
autorisée de vos données personnelles et financières.
 Éviter la fraude et l'usurpation d'identité : La récupération de
documents jetés à la poubelle peut être facilement utilisée à des
fins malhonnêtes.
 Protection de la propriété intellectuelle : Les entreprises sont
tenues de protéger leurs informations sensibles (brevets, secrets
commerciaux, etc.)
 Responsabilité environnementale : Une fois détruits, les papiers
peuvent être recyclés de manière plus efficace (nourrir les
moutons de la Tabaski ?!).
En conclusion, un destructeur de papier est bien plus qu'un simple
accessoire de bureau. C'est un outil indispensable pour garantir

la sécurité de vos informations, qu'elles soient d'ordre personnel ou
professionnel. Le choix du bon modèle, adapté à vos besoins et au
niveau de sécurité requis, est une étape clé pour vous protéger contre
les risques liés à la divulgation de données sensibles. N’hésitez pas à
vous procurer votre modèle chez un professionnel avec la possibilité
d’avoir un accompagnement dans vos choix et d’une garantie sur la
machine. En somme, son utilisation régulière et méthodique est une
pratique à adopter pour vivre et travailler dans un environnement plus
sûr.